Uniwersytet Morski w Gdyni UMG

V.Group to globalna korporacja, odpowiedzialna za dostarczanie usług dla sektora morskiego w zakresie technicznego zarządzania statkami oraz rekrutacji i zarządzania załogami na statkach V.Ships i armatorów zewnętrznych.

Na całym świecie zatrudniamy ok. 3000 pracowników, a w naszym biurze w Polsce ponad 60 osób i ciągle powiększamy nasz zespół. W związku z tym poszukujemy osób na stanowisko:

Koordynator / Koordynatorka

ds. Załogowych

Miejsce pracy: Gdynia

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za przeprowadzenie procesu mobilizacji marynarzy różnych narodowości: zapewnienie odpowiedniej dokumentacji, koordynację organizacji szkoleń, badań lekarskich itp., a także bieżący kontakt z marynarzami.

GŁÓWNE ZADANIA:

• Zapewnienie poprawności i kompletności dokumentów marynarzy, dołączających do załogi na statku,
• Występowanie z wnioskami o wizy dla marynarzy oraz o dokumenty flagowe,
• Organizacja niezbędnych szkoleń, egzaminów, certyfikacji i badań lekarskich dla obsługowanych marynarzy,
• Utrzymywanie kontaktu z załogantami podczas mobilizacji oraz po zakończeniu kontraktu,
• Wprowadzanie danych do systemu IT (ShipSure Crewing), dbanie o ich poprawność i bieżącą aktualizację,
• Wykonywanie pozostałych prac administracyjnych w Crew Department.

OCZEKUJEMY:

• Wykształcenia wyższego,
• Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego,
• Dobrej znajomości pakietu MS Office (Word, Excel),
• Dokładności, umiejętności organizacji własnych zadań oraz pracy pod presją czasu,
• Bardzo dobrych umiejętności interpersonalnych, pozwalających na komunikację z osobami na różnych szczeblach organizacji i różnych narodowości,
• Otwartości i dobrego zrozumienia różnic kulturowych,
• Doświadczenie w branży morskiej będzie dodatkowym atutem.

OFERUJEMY:

• Możliwość zdobycia pierwszego doświadczenia zawodowego dla osób kończących studia,
• Pracę w miłej atmosferze, w dynamicznym i międzynarodowym środowisku, umożliwiającym codzienną pracę w języku angielskim,
• Atrakcyjną lokalizację biura,
• Kartę Multisport lub zwrot kosztów zajęć sportowych do 130 zł miesięcznie,
• Prywatną opiekę medyczną HMS Assistance w pakiecie rodzinnym,
• Imprezy integracyjne, świąteczne, wspólne wyjścia z zespołem, a do tego pyszną kawę i duży wybór herbat J

Prosimy o składanie aplikacji przez stronę: https://vgroup-hr.secure.force.com/Recruit/fRecruit__ApplyJob?vacancyNo=VN254

Administratorem danych osobowych jest V.Ships (PL) Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Łużyckiej 6D, 81-537 Gdynia (Polska).

Dane osobowe kandydata będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji w V.Ships (PL) Sp. z o.o. w Polsce na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) .

Dane osobowe będą przetwarzane w tym celu przez czas trwania rekrutacji a po jej zakończeniu, do momentu upłynięcia terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń, nie dłużej jednak niż przez 3 lata od momentu otrzymania aplikacji. Wysłanie aplikacji jest jednoznaczne z udzieleniem zgody na przetwarzanie danych w niej zamieszczonych w procesie rekrutacyjnym, do którego kandydat przystępuje.

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22[1] Kodeksu pracy jest niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji, podanie danych w szerszym zakresie ma charakter dobrowolny.

Kandydat może skorzystać z prawa dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być wycofana w dowolnym momencie, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody. Wniosek może zostać przesłany na adres mailowy dpovgrouplimited.com lub pisemnie na adres: V.Ships (PL) Sp. z o.o., ul. Łużycka 6D, 81-537 Gdynia (Polska).

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.