Uniwersytet Morski w Gdyni UMG

Programy publikowania otwartego dostępne w UMG

Informacje ogólne

Autorzy afiliowani przy Uniwersytecie Morskim w Gdyni mają możliwość publikowania artykułów w modelu Open Access (OA) bez ponoszenia opłat, w ramach programu otwartego publikowania Wirtualnej Biblioteki Nauki (finansowanej przez MNiSW).

1. Artykuł wysyła do wydawnictwa tzw autor korespondencyjny czyli afiliowany w UMG pracownik, który jest autorem lub współautorem publikacji. Wydawnictwo kontaktuje się z nim odnośnie decyzji w jakim modelu ma być opublikowany artykuł. Autor wybiera jeden z dwóch poniższych modeli:

- model Open Access (OA) – za opublikowanie artykułu opłatę ponosi autor lub MNiSW jeśli autor skorzysta z programu publikowania otwartego. Pełna treść opublikowanego artykułu jest dostępna dla wszystkich użytkowników.

- model subskrypcyjny – opublikowanie artykułu jest bezpłatne. Streszczenie opublikowanego artykułu jest dostępne dla wszystkich użytkowników, a pełna treść po uiszczeniu dodatkowej opłaty.

2. Wydawnictwo ponownie kontaktuje się z autorem korespondencyjnym, gdy artykuł przejdzie proces recenzji (najczęściej trwa on od 3/6 miesięcy do 1,5 roku) i informuje czy artykuł będzie wydany bezpłatnie w ramach programu publikowania otwartego. Jeżeli pula tego programu jest wyczerpana autor podejmuje decyzję o tym czy wydać artykuł odpłatnie w modelu Open Access czy bezpłatnie w modelu subskrypcyjnym.

Szersze informacje na temat publikowania u poszczególnych wydawców przedstawiamy poniżej:

Opis programów publikowania otwartego dostępnych w UMG:

Program publikowania otwartego Elsevier w ramach licencji krajowej

Program został uruchomiony z pulą 1084 artykułów na 2025 r.

Czasopisma hybrydowe objęte programem w 2025 r. 

Program obejmuje następujące typy artykułów: Case Reports, Data, Full Length Articles, Micro Articles, Software, Reviews, Replication Study, Short Communications, Short Surveys, Videos, Practice Guidelines i Protocols, patrz opis typów.

W ramach programu w 2025 r. można opublikować artykuł zaakceptowany do publikacji  pod warunkiem że pula programu nie jest jeszcze w tym momencie wyczerpana. Autor korespondencyjny, otrzymuje od Elsevier link do formularza Rights and Access. Autor wybiera czy  chce opublikować artykuł  w modelu subskrypcyjnym lub otwartym. W formularzu należy wskazać  afiliację autora korespondencyjnego. Afiliacja autorów w programie Elsevier jest weryfikowana przez lokalnych administratorów w instytucjach. Jeżeli organizacja, czasopismo, data akceptacji oraz typ artykułu spełniają kryteria programu, a pula programu jest nadal dostępna w momencie wypełniania formularza, to formularz automatycznie wyświetli autorowi opcję publikacji otwartej w ramach programu i zwolnienia z opłaty, patrz prezentacja formularza dla programu. Po wyczerpaniu dostępnej puli formularz oferuje publikację w modelu subskrypcyjnym lub w modelu otwartym na koszt autora. 

Strona wydawcy Elsevier

Szczegółowe informacje na temat programu publikowania otwartego Elsevier są dostępne na stronie Wirtualnej Biblioteki Nauki 

Program publikowania otwartego Springer w ramach licencji krajowej

Program został uruchomiony z pulą 1378 artykułów na 2025 r.

Czasopisma Springer objęte programem – katalog 2025

Program obejmuje artykuły typu OriginalPaper, ReviewPaper, BriefCommunication oraz ContinuingEducation. Program nie obejmuje EditorialNotes, News, Letters. 

Program umożliwia autorom publikowanie artykułów otwartych w hybrydowych czasopismach Springer.

Po przyjęciu artykułu do publikacji autor korespondencyjny otrzymuje od wydawcy email z linkiem do formularza internetowego “Publishing and rights”, przedstawionego w prezentacji Author eligibility workflow (str. 8-18). W formularzu autor wybiera swój kraj (str. 9), a następnie jest informowany o wysokości opłaty APC za opublikowanie artykułu otwartego w danym czasopiśmie (str. 10). Następnie autor potwierdza swoją afiliację wskazaną wcześniej przy wysyłaniu artykułu do redakcji (str. 11) albo wskazuje afiliację od nowa na liście instytucji (str. 12). Jeśli w momencie wypełniania formularza pula artykułów w programie na danych rok nie jest jeszcze wyczerpana, to system rozpozna wybraną instytucję jako uprawnioną do programu, a formularz wyświetli informację “Your article with open access – without costs” (str. 13). W takiej sytuacji formularz automatycznie skieruje artykuł do programu i poprosi autora o uzupełnienie dodatkowych informacji i zgód (str. 16-17). Jeśli pula artykułów w programie na dany rok jest już wyczerpana, to formularz oferuje autorowi wybór publikacji w modelu subskrypcyjnym lub w modelu otwartym na własny koszt (str. 14-15). Kiedy autor wypełni formularz (str. 18), a artykuł zostanie skierowany do programu, to informacja o artykule zostanie wysłana przez wydawcę do lokalnego administratora w instytucji w celu weryfikacji afiliacji autora. Jeśli administrator potwierdzi afiliację, to opłata APC za artykuł zostanie automatycznie pokryta z opłaty za licencję krajową wniesionej do Springera przez ICM ze środków MNiSW, a autor zostanie poproszony przez wydawcę o zatwierdzenie ostatecznej wersji artykułu (str. 19-20). Uwaga: przy obecnych ustawieniach formularza dla naszego programu jeśli artykuł jest skierowany do programu, to autor nie ma możliwości zmiany modelu na subskrypcyjny w formularzu. Jeśli jednak autor chce opublikować swój artykuł w modelu subskrypcyjnym, to przed lub niezwłocznie po wypełnieniu formularza może skontaktować się z lokalnym administratorem, aby ten odrzucił artykuł z programu, a autor dostał możliwość wyboru modelu subskrypcyjnego. Kontakt do lokalnego administratora w instytucji można uzyskać od obsługi WBN pod adresem wbnicm.edu.pl

Strona wydawcy Springer

Szczegółowe informacje na temat programu publikowania otwartego Springer są dostępne na stronie Wirtualnej Biblioteki Nauki 

Program publikowania otwartego w ramach licencji konsorcyjnej T&F 2024-2026

Program został uruchomiony z pulą 137 artykułów. Pula artykułów jest wspólna dla wszystkich 37 instytucji uczestniczących w programie. 

Program obejmuje wszystkie czasopisma hybrydowe („Open Select”), patrz wykaz 2025 r.

Program obejmuje określone typy artykułów. 

Po akceptacji artykułu do publikacji system wydawcy automatycznie kwalifikuje artykuły, które mogą zostać opublikowane w ramach programu, na podstawie afiliacji podanej przez autora korespondencyjnego na etapie składania artykułu, tytułu czasopisma oraz typu artykułu.  System sprawdza, czy nie jest jeszcze przekroczona pula artykułów w programie na dany rok. Jeśli artykuł zostanie zakwalifikowany do programu, to autor otrzyma email od wydawcy z informacją o takiej możliwości oraz drugi email z linkiem do formularza umowy “Author Publishing Agreement”, patrz prezentacja dla autorów. Jeśli autor zaznaczy w formularzu, że chce skorzystać z programu, to artykuł zostanie następnie skierowany do administratora w ICM, który w porozumieniu z instytucjami uczestniczącymi w programie będzie weryfikował afiliację autora i akceptował lub odrzucał artykuł do/z programu. W przypadku odrzucenia artykułu, system wydawcy poprosi autora o ponowne wypełnienie formularza umowy i wybór publikacji otwartej na własny koszt albo w modelu subskrypcyjnym.

Strona wydawcy Taylor&Francis

Szczegółowe informacje na temat programu publikowania otwartego Taylor&Francis są dostępne na stronie Wirtualnej Biblioteki Nauki