Programy OA
Programy publikowania otwartego dostępne w UMG
Informacje ogólne
Autorzy afiliowani przy Uniwersytecie Morskim w Gdyni mają możliwość publikowania artykułów w modelu Open Access (OA) bez ponoszenia opłat, w ramach programu otwartego publikowania Wirtualnej Biblioteki Nauki (finansowanej przez MNiSW).
1. Artykuł wysyła do wydawnictwa tzw autor korespondencyjny czyli afiliowany w UMG pracownik, który jest autorem lub współautorem publikacji. Wydawnictwo kontaktuje się z nim odnośnie decyzji w jakim modelu ma być opublikowany artykuł. Autor wybiera jeden z dwóch poniższych modeli:
- model Open Access (OA) – za opublikowanie artykułu opłatę ponosi autor lub MNiSW jeśli autor skorzysta z programu publikowania otwartego. Pełna treść opublikowanego artykułu jest dostępna dla wszystkich użytkowników.
- model subskrypcyjny – opublikowanie artykułu jest bezpłatne. Streszczenie opublikowanego artykułu jest dostępne dla wszystkich użytkowników, a pełna treść po uiszczeniu dodatkowej opłaty.
2. Wydawnictwo ponownie kontaktuje się z autorem korespondencyjnym, gdy artykuł przejdzie proces recenzji (najczęściej trwa on od 3/6 miesięcy do 1,5 roku) i informuje czy artykuł będzie wydany bezpłatnie w ramach programu publikowania otwartego. Jeżeli pula tego programu jest wyczerpana autor podejmuje decyzję o tym czy wydać artykuł odpłatnie w modelu Open Access czy bezpłatnie w modelu subskrypcyjnym.
Szersze informacje na temat publikowania u poszczególnych wydawców przedstawiamy poniżej:
Opis programów publikowania otwartego dostępnych w UMG:
Program publikowania otwartego Elsevier w ramach licencji krajowej
Program zostanie wznowiony po przyznaniu przez MNiSW dofinansowania na 2026 r. i podpisaniu nowej umowy z Elsevier. Wznowienie nastąpi prawdopodobnie najpóźniej w maju 2026 r., podobnie jak w 2025 r. Do programu będą uprawnione artykuły przyjęte do publikacji w 2026 r. po podpisaniu umowy z Elsevier i nie ma znaczenia data wysłania artykułu do czasopisma. Wydawca nie przewiduje możliwości retroaktywacji artykułów przyjętych do publikacji w 2026 r. przed uruchomieniu programu. Afiliacja autorów w programie Elsevier jest weryfikowana przez lokalnych administratorów w instytucjach. Kontakt do lokalnych administratorów można uzyskać pod adresem wbn@icm.edu.pl.
Czasopisma hybrydowe objęte programem w 2025 r.
Program obejmuje następujące typy artykułów: Case Reports, Data, Full Length Articles, Micro Articles, Software, Reviews, Replication Study, Short Communications, Short Surveys, Videos, Practice Guidelines i Protocols, patrz opis typów.
W ramach programu w 2025 r. można opublikować artykuł zaakceptowany do publikacji pod warunkiem że pula programu nie jest jeszcze w tym momencie wyczerpana. Autor korespondencyjny, otrzymuje od Elsevier link do formularza Rights and Access. Autor wybiera czy chce opublikować artykuł w modelu subskrypcyjnym lub otwartym. W formularzu należy wskazać afiliację autora korespondencyjnego. Afiliacja autorów w programie Elsevier jest weryfikowana przez lokalnych administratorów w instytucjach. Jeżeli organizacja, czasopismo, data akceptacji oraz typ artykułu spełniają kryteria programu, a pula programu jest nadal dostępna w momencie wypełniania formularza, to formularz automatycznie wyświetli autorowi opcję publikacji otwartej w ramach programu i zwolnienia z opłaty, patrz prezentacja formularza dla programu. Po wyczerpaniu dostępnej puli formularz oferuje publikację w modelu subskrypcyjnym lub w modelu otwartym na koszt autora.
Szczegółowe informacje na temat programu publikowania otwartego Elsevier są dostępne na stronie Wirtualnej Biblioteki Nauki
Program publikowania otwartego Springer w ramach licencji krajowej
Program publikowania otwartego został wznowiony w dniu 24 kwietnia 2026 r. z pulą 1381 artykułów na rok 2026.
Afiliacja autorów w programie Springer jest weryfikowana wyłącznie przez lokalnych administratorów w instytucjach. Kontakt do lokalnych administratorów można uzyskać pod adresem wbn@icm.edu.pl.
Czasopisma Springer objęte programem – katalog 2026
Program umożliwia autorom afiliowanym w polskich instytucjach akademickich publikowanie artykułów otwartych w hybrydowych czasopismach Springer.
Program obejmuje obecnie 1913 czasopism hybrydowych z podstawowej kolekcji Springer, 62 czasopisma otwarte Springer (które po 2022 roku zmieniły model z hybrydowego na całkowicie otwarty, patrz informacje w katalogu w kolumnach “Publishing Model” oraz “Important Note”) oraz 20 czasopism hybrydowych ADIS, patrz katalog 2026. Autorzy, który wysyłają swoje artykuły do czasopism całkowicie otwartych objętych programem powinni liczyć się z ryzykiem, że artykuł zostanie zaakceptowany po wyczerpaniu puli z 2026 r. i będzie musiał być sfinansowany przez autora (w przypadku czasopism hybrydowych pozostaje jeszcze opcja publikacji subskrypcyjnej). Program nie obejmuje pozostałych czasopism otwartych SpringerOpen oraz BioMed Central.
Program obejmuje artykuły typu OriginalPaper, ReviewPaper, BriefCommunication oraz ContinuingEducation. Program nie obejmuje EditorialNotes, News, Letters.
W ramach programu pokrywana jest opłata Article Processing Charge, ale nie są pokrywane opcjonalne opłaty dodatkowe za kolorowe rysunki itp. Szczegółowe informacje o sposobie zamawiania odbitek wraz z adresami email do kontaktu w tej sprawie dostępne są na stronie How can I obtain journal article reprints? Uwaga: czasopismo Advances in Therapy pobiera obowiązkową opłatę dodatkową Rapid Service Fee, która nie jest pokrywana z programu. Jest to jedyne czasopismo w programie stosujące taką obowiązkową opłatę.
Po przyjęciu artykułu do publikacji autor korespondencyjny otrzymuje od wydawcy email z linkiem do formularza internetowego “Publishing and rights”, przedstawionego w prezentacji Author eligibility workflow (str. 8-18). W formularzu autor wybiera swój kraj (str. 9), a następnie jest informowany o wysokości opłaty APC za opublikowanie artykułu otwartego w danym czasopiśmie (str. 10). Następnie autor potwierdza swoją afiliację wskazaną wcześniej przy wysyłaniu artykułu do redakcji (str. 11) albo wskazuje afiliację od nowa na liście instytucji (str. 12). Jeśli w momencie wypełniania formularza pula artykułów w programie na danych rok nie jest jeszcze wyczerpana, to system rozpozna wybraną instytucję jako uprawnioną do programu, a formularz wyświetli informację “Your article with open access – without costs” (str. 13). W takiej sytuacji formularz automatycznie skieruje artykuł do programu i poprosi autora o uzupełnienie dodatkowych informacji i zgód (str. 16-17). Jeśli pula artykułów w programie na dany rok jest już wyczerpana, to formularz oferuje autorowi wybór publikacji w modelu subskrypcyjnym lub w modelu otwartym na własny koszt (str. 14-15). Kiedy autor wypełni formularz (str. 18), a artykuł zostanie skierowany do programu, to informacja o artykule zostanie wysłana przez wydawcę do lokalnego administratora w instytucji w celu weryfikacji afiliacji autora. Jeśli administrator potwierdzi afiliację, to opłata APC za artykuł zostanie automatycznie pokryta z opłaty za licencję krajową wniesionej do Springera przez ICM ze środków MNiSW, a autor zostanie poproszony przez wydawcę o zatwierdzenie ostatecznej wersji artykułu (str. 19-20). Jeśli administrator nie potwierdzi afiliacji autora i odrzuci artykuł z programu, to autor będzie musiał opublikować artykuł na własny koszt lub wybrać publikację subskrypcyjną. Uwaga: przy obecnych ustawieniach formularza dla naszego programu jeśli artykuł jest skierowany do programu, to autor nie ma możliwości zmiany modelu na subskrypcyjny w formularzu. Jeśli jednak autor chce opublikować swój artykuł w modelu subskrypcyjnym, to przed lub niezwłocznie po wypełnieniu formularza może skontaktować się z lokalnym administratorem, aby ten odrzucił artykuł z programu, a autor dostał możliwość wyboru modelu subskrypcyjnego. Kontakt do lokalnego administratora w instytucji można uzyskać od obsługi WBN pod adresem wbn@icm.edu.pl.
Opisana powyżej procedura jest wykorzystywana przez Springera do obsługi większości czasopism hybrydowych, za wyjątkiem ok. 100 czasopism, które w katalogu 2026 w kolumnie “Journal: Hybrid Specific Workflow” mają oznaczenie “Non standard”. W przypadku tych czasopism autor korespondencyjny otrzyma specjalne instrukcje postępowania od redakcji.
Wszelkie pytania dotyczące publikowania otwartego w czasopismach hybrydowych można kierować bezpośrednio do wydawnictwa Springer Nature pod adres oa.verification@springernature.com. W razie dalszych problemów prosimy kontaktować się z obsługą WBN pod adresem wbn@icm.edu.pl. Informacje o programie są także dostępne na stronie wydawcy Open access agreement for ICM Poland (lista instytucji zostanie zaktualizowana w 2026 r.).
Szczegółowe informacje na temat programu publikowania otwartego Springer są dostępne na stronie Wirtualnej Biblioteki Nauki
Program publikowania otwartego w ramach licencji konsorcyjnej T&F 2024-2026
Program w roku 2026 zostanie uruchomiony po przyznaniu przez MNiSW dofinansowania na 2026 r. Liczba artykułów w 2026 r. będzie wynosić 178, pula ta może ulec zmianie proporcjonalnie do całkowitego kosztu usługi publikowania na 2026 r. Autorzy, którzy na własny koszt opublikują artykuły otwarte w 2026 r. przed uruchomieniem programu, nie będą mogli uzyskać zwrotu kosztów w ramach programu.
Program jest przeznaczony dla autorów korespondencyjnych afiliowanych w instytucjach uczestniczących w konsorcjum T&F, które dodatkowo zgłosiły się do programu publikowania otwartego, patrz lista instytucji poniżej. Program obejmuje wszystkie czasopisma hybrydowe (“Open Select”), patrz wykaz 2026 r., w tym najbardziej poczytne czasopisma, które są dodatkowo wymienione w zakładce “High Impact”. Aktualny wykaz czasopism Open Select można wygenerować na stronie wydawcy, gdzie należy zaznaczyć status “Open Select” oraz wydawnictwa ”Routlege” oraz “Taylor&Francis” (nasza licencja nie obejmuje czasopism o statusie “Full open access” ani wydawnictwa “Dove Press”). Program obejmuje określone typy artykułów.
Po uruchomieniu programu publikowania system wydawcy będzie automatycznie kwalifikował artykuły, które mogą zostać opublikowane w ramach programu, na podstawie afiliacji podanej przez autora korespondencyjnego na etapie składania artykułu (“submission”), tytułu czasopisma oraz typu artykułu. Ta wstępna kwalifikacja będzie się odbywała zaraz po akceptacji artykułu do publikacji i w tym momencie system będzie też sprawdzał, czy nie jest jeszcze przekroczona pula artykułów w programie na dany rok oraz, w przypadku artykułu w czasopiśmie z grupy “High Impact”, czy nie jest przekroczona pula artykułów dla tej grupy na dany rok. Jeśli artykuł zostanie zakwalifikowany do programu, to autor otrzyma email od wydawcy z informacją o takiej możliwości oraz drugi email z linkiem do formularza umowy “Author Publishing Agreement”, patrz prezentacja dla autorów. Jeśli autor zaznaczy w formularzu, że chce skorzystać z programu, to artykuł zostanie następnie skierowany do administratora w ICM, który w porozumieniu z instytucjami uczestniczącymi w programie będzie weryfikował afiliację autora i akceptował lub odrzucał artykuł do/z programu. W przypadku odrzucenia artykułu, system wydawcy poprosi autora o ponowne wypełnienie formularza umowy i wybór publikacji otwartej na własny koszt albo w modelu subskrypcyjnym.
Administratorem programu publikowania T&F jest ICM, email kontaktowy: wbn@icm.edu.pl. Dostępne są także: ogólne informacje dla autorów o publikowaniu w czasopismach Taylor&Francis na stronie wydawcy, strona z opisem programów publikowania w ramach umów transformacyjnych w poszczególnych krajach (opis polskiego programu zostanie dodany po podpisaniu nowej umowy), kontakt dla autorów w sprawie artykułów (dane do doprecyzowania) anonymous@tandf.co.uk oraz apc@tandf.co.uk.
Szczegółowe informacje na temat programu publikowania otwartego Taylor&Francis są dostępne na stronie Wirtualnej Biblioteki Nauki