Link do ogłoszenia: Młodszy operator ruchu 

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH OSÓB BIORĄCYCH UDZIAŁ
W PROCESACH REKRUTACYJNYCH (PRACA, STAŻ, PRAKTYKI)

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest LOTOS Petrobaltic S.A. z siedzibą w Gdańsku ul. Stary Dwór 9, 80-758 (dalej: „LOTOS Petrobaltic S.A.”). Z administratorem danych może się Pani/Pan skontaktować:

1. wysyłając wiadomość e-mail na adres: petrobalticlotospetrobaltic.pl,
2. listownie na adres: ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk.
3. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
   Administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Do kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych w LOTOS Petrobaltic S.A. służy następujący adres email: iodlotospetrobaltic.pl. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się także pisemnie na adres siedziby LOTOS Petrobaltic S.A., wskazany w pkt 1, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych“. Dane dot. Inspektora Ochrony Danych dostępne są również na stronie www.lotos.pl w zakładce „Nasze spółki / LOTOS Petrobaltic / Inspektor Ochrony Danych”.
4. CEL I PODSTAWY PRZETWARZANIA
   Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w poniższych celach:
5. przeprowadzenia procesu rekrutacji polegającego m.in. na: przyjęciu ofert, wybór kandydatów;
6. weryfikacji posiadanych kwalifikacji i umiejętności niezbędnych do pracy na stanowisku, na które Pani/Pan rekrutuje;
7. wykonanie testów umiejętności i/lub kwestionariuszy, w przypadku gdy wyrazi Pani/Pan zgodę;
8. przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, w przypadku gdy wyrazi Pani/Pan zgodę;
9. prowadzenie korespondencji z Panią/Panem, prowadzenie badania poziomu satysfakcji Pani/Pana z udziału w procesie rekrutacyjnym, wewnętrzne cele administracyjne takie jak zarządzanie personelem, statystyczne, raportowanie, obsługa, dochodzenie i obrona w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń.
   Podstawy przetwarzania danych:
10. art. 6 ust. 1 lit b RODO (dane niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy);
11. art. 6 ust. 1 lit. c RODO (dane wynikające z art. 22¹ § 1-2 Kodeksu pracy);
12. art. 6 ust.1 lit. a RODO i art. 9 ust. 2 lit. a RODO (zgoda na przetwarzanie danych, których podanie nie wynika z Kodeksu pracy (dane dodatkowe) w tym danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO);
13. art. 6 ust.1 lit. a RODO (zgoda na przetwarzanie danych w innych procesach rekrutacyjnych);
14. art. 6 ust. 1 lit f RODO (prawnie usprawiedliwiony interes LOTOS Petrobaltic S.A. polegający na prowadzeniu korespondencji z kandydatem, badania poziomu satysfakcji z udziału w procesie rekrutacyjnym, obsłudze, dochodzeniu i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń).
    W przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na wykonanie przez LOTOS Petrobaltic S.A. podczas procesu rekrutacji testów i/lub kwestionariuszy podstawą prawną przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit a RODO. Przysługuje Pani/Panu prawo odmowy wzięcia udziału w wypełnieniu testu i/lub kwestionariusza, co nie wpłynie na przebieg rekrutacji, ale uniemożliwi LOTOS Petrobaltic S.A. uzyskania dodatkowych informacji o Pani/Panu.
    W sytuacji, gdy stanowisko, na które Pani/Pan aplikuje wymaga przedstawienia zaświadczenia o niekaralności, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, LOTOS Petrobaltic S.A. będzie wymagał dostarczenia informacji o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego. (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
15. ODBIORCY DANYCH
    Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty współpracujące z LOTOS Petrobaltic S.A., którym zlecone zostały usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. dostawcom systemów i usług IT, podmiotom wspierającym LOTOS Petrobaltic S.A. w procesach rekrutacji. Podmioty, o których mowa powyżej, przetwarzają dane na podstawie zawartych z LOTOS Petrobaltic S.A. umów.
16. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
    Pani/Pana dane zgromadzone w procesie rekrutacyjnym będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji, jednak nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy od daty przesłania aplikacji w ramach danego procesu rekrutacyjnego lub cofnięcia wyrażonej zgody bądź złożenia skutecznego sprzeciwu wobec danych przetwarzanych w celach realizacji prawnie uzasadnionych interesów LOTOS Petrobaltic S.A. W przypadku wyrażonej przez Panią/Pana dodatkowej zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, dane te będą przetwarzane przez okres 12 miesięcy od daty przesłania aplikacji lub do czasu wycofania uprzednio wyrażonej zgody. W przypadku, gdy Pani/Pana kandydatura będzie wykorzystywana w przyszłym procesie rekrutacyjnym dane te będą przetwarzana przez okres wskazany w zdaniu pierwszym.
17. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
    Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
18. prawo do wycofania zgody - w dowolnym momencie może Pani/Pan wycofać każdą ze złożonych zgód np. pisemnie na adres administratora, o którym mowa w pkt. 1 lub pocztą elektroniczną na adres: iodlotospetrobaltic.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
19. prawo dostępu do danych osobowych;
20. prawo żądania sprostowania danych osobowych;
21. prawo żądania usunięcia danych osobowych;
22. prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
23. prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora;
24. prawo do przenoszenia Pani/Pana danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Pani/ Pana danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Pani/Pana dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje jedynie do tych danych, które przetwarzamy na podstawie umowy z Panią/Panem lub na podstawie Pani/Pana zgody.
     
25. PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI
    Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
26. INFORMACJA O WYMOGU PODANIA DANYCH
    Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne.
    Używając przycisku Aplikuj potwierdza Pani/Pan prawdziwość danych oraz wyraża zgodę na przetwarzanie przez LOTOS Petrobaltic Spółka Akcyjna z siedzibą w Gdańsku, 80-758 Gdańsk,  ul. Stary Dwór 9, danych osobowych których obowiązek przekazania nie wynika bezpośrednio z przepisów prawa w tym danych osobowych, o których w art. 9 ust. 1 RODO, zawartych w dokumentach aplikacyjnych (list motywacyjny, cv, formularz rekrutacyjny) w celu prowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu lub staż lub praktyki.
    DODATKOWE INFORMACJE:
27. LOTOS Petrobaltic S.A. zastrzega sobie prawo skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami.
28. Przesłane dokumenty aplikacyjne nie będą zwracane.
    W dowolnym momencie może Pani/Pan wycofać powyższą zgodę, pisemnie na adres administratora tj.  LOTOS Petrobaltic S.A., 80-758 Gdańsk, ul. Stary Dwór 9 z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych lub mailowo na adres: iodlotospetrobaltic.pl
    Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.Aplikuj