Asystent/Asystentka Biura

Asystent/Asystentka Biura

Miejsce pracy: Gdańsk

Opis oferty

Jeśli jesteś osobą otwartą, komunikatywną i lubisz pracę w przyjaznej atmosferze – być może szukamy właśnie Ciebie! 😊
Do naszego zespołu poszukujemy osoby do wsparcia biura i codziennej obsługi administracyjnej.

To rola dla kogoś, kto dobrze odnajduje się w kontakcie z ludźmi, lubi porządek i chce zdobyć doświadczenie w pracy biurowej.

Zadania

• Bezpośrednia obsługa biura oraz gości
• Przygotowywanie sal konferencyjnych na spotkania oraz dbanie o ich porządek
• Zamawianie artykułów biurowych, kawy i bieżących potrzeb biura
• Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej
• Wsparcie w organizacji podróży służbowych
• Dbanie o sprawny przepływ informacji i dokumentów
• Wsparcie Działu Administracji i Księgowości
• Budowanie pozytywnego wizerunku firmy

Wymagania

• Dyspozycyjność minimum 3 dni w tygodniu (poniedziałek–piątek)
• Miła aparycja i bardzo dobre umiejętności komunikacyjne
• Praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excela
• Znajomość języka angielskiego na poziomie średnio-zaawansowanym, pozwalająca na swobodną komunikację - warunek konieczny
• Mile widziany status studenta (szczególnie studia zaoczne)

Oferujemy

• Umowę zlecenie
• Przyjazną i wspierającą atmosferę pracy
• Możliwość zdobycia doświadczenia w administracji i pracy biurowej
• Różnorodne zadania – każdy dzień wygląda trochę inaczej
• Wiele ciekawych wyzwań w międzynarodowym środowisku pracy

Link do składania CV: Asystent/Asystentka Biura - Oferta pracy