Domy studenckie

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

dla osób korzystających z usług noclegowych 

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Morski w Gdyni (ul. Morska 81-87). Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (email: iod@umg.edu.pl). 

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług noclegowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności podatkowych i rachunkowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu realizacji obowiązków związanych z identyfikacją Gościa oraz prowadzeniem ewidencji meldunkowej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO, a także w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia oraz dochodzenia lub obrony przed roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. 

Przetwarzane dane obejmują dane osobowe zwykłe, w szczególności imię i nazwisko, dane dokumentu tożsamości w zakresie niezbędnym do identyfikacji, dane kontaktowe jeżeli zostaną podane, dane dotyczące rezerwacji i pobytu oraz dane niezbędne do realizacji rozliczeń finansowych i obowiązków podatkowych. 

Odbiorcami danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty uprawnione do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa, w szczególności organy publiczne, sądy oraz organy podatkowe. Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. 

Dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności podatkowymi i rachunkowymi, nie krócej niż 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy, a także przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń. 

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług noclegowych. Brak podania danych uniemożliwia zameldowanie oraz korzystanie z usług SDM. 

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania. 

Informacje dotyczące monitoringu wizyjnego, w tym jego celu, zakresu oraz okresu przechowywania nagrań, zostały określone w odrębnej klauzuli informacyjnej dostępnej przy wejściu do obiektu.