V.Ships Offshore Poland
Łuzycka 6B
Gdynia, 81-537
www.vgrouplimited.com   

V.Group to globalna korporacja, odpowiedzialna za dostarczanie usług dla sektora morskiego w zakresie technicznego zarządzania statkami oraz rekrutacji i zarządzania załogami na statkach V.Ships i armatorów zewnętrznych.

Na całym świecie zatrudniamy ok. 3000 pracowników, a w V.Ships Poland około 70 osób.
Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko:

Koordynator / Koordynatorka ds. Załogowych

Miejsce pracy: Gdynia

(ze względu na stan pandemii, pracujemy aktualnie w systemie hybrydowym: tydzień pracy w biurze, tydzień pracy zdalnej)

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za przeprowadzenie procesu mobilizacji marynarzy różnych narodowości: zapewnienie odpowiedniej dokumentacji, koordynację organizacji szkoleń, badań lekarskich itp., a także bieżący kontakt z marynarzami.

GŁÓWNE ZADANIA:

• Zapewnienie poprawności i kompletności dokumentów marynarzy, dołączających do załogi na statku,
• Występowanie z wnioskami o wizy dla marynarzy oraz o dokumenty flagowe,
• Organizacja niezbędnych szkoleń, egzaminów, certyfikacji i badań lekarskich dla obsługowanych marynarzy,
• Utrzymywanie kontaktu z załogantami podczas mobilizacji oraz po zakończeniu kontraktu,
• Wprowadzanie danych do systemu IT (ShipSure Crewing), dbanie o ich poprawność i bieżącą aktualizację,
• Wykonywanie pozostałych prac administracyjnych w Crew Department.

OCZEKUJEMY:

• Wykształcenia wyższego,
• Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego,
• Dobrej znajomości pakietu MS Office (Word, Excel),
• Dokładności, umiejętności organizacji własnych zadań oraz pracy pod presją czasu,
• Bardzo dobrych umiejętności interpersonalnych, pozwalających na komunikację z osobami na różnych szczeblach organizacji i różnych narodowości,
• Otwartości i dobrego zrozumienia różnic kulturowych,
• Doświadczenie w branży morskiej będzie dodatkowym atutem.

OFERUJEMY:

• Możliwość zdobycia pierwszego doświadczenia zawodowego dla osób kończących studia,
• Pracę w międzynarodowym środowisku, umożliwiającym codzienną pracę w języku angielskim,
• Kartę Multisport,
• Prywatną opiekę medyczną HMS Assistance w pakiecie rodzinnym,
• Dodatkowy program emerytalny (PPE).

Rekrutacje są przeprowadzane zdalnie za pomocą wideokonferencji MS Teams.

Prosimy o przesyłanie aplikacji na adres mailowy: Recruitment.Gdyniaglasgow.vships.com

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

Administratorem danych osobowych jest V.Ships (PL) Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Łużyckiej 6D, 81-537 Gdynia (Polska).
Dane osobowe kandydata będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji w V.Ships (PL) Sp. z o.o. w Polsce na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) .
Dane osobowe będą przetwarzane w tym celu przez czas trwania rekrutacji a po jej zakończeniu, do momentu upłynięcia terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń, nie dłużej jednak niż przez 3 lata od momentu otrzymania aplikacji. Wysłanie aplikacji jest jednoznaczne z udzieleniem zgody na przetwarzanie danych w niej zamieszczonych w procesie rekrutacyjnym, do którego kandydat przystępuje.
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22[1] Kodeksu pracy jest niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji, podanie danych w szerszym zakresie ma charakter dobrowolny.
Kandydat może skorzystać z prawa dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być wycofana w dowolnym momencie, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody. Wniosek może zostać przesłany na adres mailowy dpovgrouplimited.com lub pisemnie na adres: V.Ships (PL) Sp. z o.o., ul. Łużycka 6D, 81-537 Gdynia (Polska).