Asystent/ka Kierownika Zakładu Zakład Geotechniki Morskiej Instytut Morski

Stanowisko: asystent/ka kierownika zakładu

Wymiar czasu pracy: pełny etat

Jednostka/komórka organizacyjna: Uniwersytet Morski w Gdyni, Zakład Geotechniki Morskiej Instytut Morski w Gdańsku

Wymagania kwalifikacyjne, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności:

  • znajomość systemu Xpertis
  • dobra organizacja pracy własnej
  • znajomość zagadnień kadrowych i płacowych
  • bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft 365
  • znajomość specyfiki pracy na morzu i na lądzie
  • znajomość języka angielskiego umożliwiająca prowadzenie korespondencji i analizę
    oraz wystawianie dokumentów

Zakres obowiązków:

  • obsługa bieżąca pracowników ZGM w portalu Xpertis
  • akceptacja i weryfikacja wewnętrzna KCP
  • prowadzenie ewidencji badań wykonanych przez poszczególnych pracowników na podstawie KCP i raportów z badań
  • zakładanie i kontrola projektów w systemie Xpertis
  • obsługa zleceń zewnętrznych i wewnętrznych (wystawianie faktur, przygotowywanie protokołów)
  • zamawianie artykułów biurowych i środków czystości
  • prowadzenie gospodarki odpadami i gospodarki materiałowej ZGM
  • nadzór nad obiegiem dokumentów ZGM
  • obsługa i uczestnictwo w spotkaniach
  • zarządzanie przesyłkami i korespondencją pocztową
  • rozliczanie godzin pracy pracowników zleceniowych
  • edycja dokumentów
  • inne prace administracyjne ZGM

Przewidywana data zatrudnienia: listopad 2022r.

Miejsce pracy: Instytut Morski w Gdańsku

Dokumenty: CV należy przesłać na adres imatim.umg.edu.pl do 21.10.2022. podając w tytule wiadomości nazwę stanowiska.

Informujemy, że istnieje możliwość dalszego przetwarzania danych osobowych  kandydatów dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych.
W przypadku wyrażenia takiej woli, proszę o umieszczenie dodatkowego oświadczenia o następującej treści:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych”.

W przypadku wzięcia udziału w procesie rekrutacji należy zapoznać się z informacjami dot. przetwarzania danych osobowych pod adresem http://www.umg.edu.pl/rekrutacja-do-pracy.

Zastrzegamy sobie prawo do udzielania odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.

Zastrzegamy sobie prawo odwołania rekrutacji bez podania przyczyny oraz informujemy, że ostateczną decyzję o zatrudnieniu podejmuje Rektor.

 

Podmiot udostępniający: 

UMG Dział Kadr i Płac

Wytworzył informację:

Instytut Morski
14.10.2022