Uniwersytet Morski w Gdyni UMG

Stanowisko: asystent/ka kierownika zakładu

Wymiar czasu pracy: pełny etat

Jednostka/komórka organizacyjna: Uniwersytet Morski w Gdyni, Zakład Geotechniki Morskiej Instytut Morski w Gdańsku

Wymagania kwalifikacyjne, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności:

• znajomość systemu Xpertis
• dobra organizacja pracy własnej
• znajomość zagadnień kadrowych i płacowych
• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft 365
• znajomość specyfiki pracy na morzu i na lądzie
• znajomość języka angielskiego umożliwiająca prowadzenie korespondencji i analizę
  oraz wystawianie dokumentów

Zakres obowiązków:

• obsługa bieżąca pracowników ZGM w portalu Xpertis
• akceptacja i weryfikacja wewnętrzna KCP
• prowadzenie ewidencji badań wykonanych przez poszczególnych pracowników na podstawie KCP i raportów z badań
• zakładanie i kontrola projektów w systemie Xpertis
• obsługa zleceń zewnętrznych i wewnętrznych (wystawianie faktur, przygotowywanie protokołów)
• zamawianie artykułów biurowych i środków czystości
• prowadzenie gospodarki odpadami i gospodarki materiałowej ZGM
• nadzór nad obiegiem dokumentów ZGM
• obsługa i uczestnictwo w spotkaniach
• zarządzanie przesyłkami i korespondencją pocztową
• rozliczanie godzin pracy pracowników zleceniowych
• edycja dokumentów
• inne prace administracyjne ZGM

Przewidywana data zatrudnienia: listopad 2022r.

Miejsce pracy: Instytut Morski w Gdańsku

Dokumenty: CV należy przesłać na adres imim.umg.edu.pl do 21.10.2022. podając w tytule wiadomości nazwę stanowiska.

Informujemy, że istnieje możliwość dalszego przetwarzania danych osobowych  kandydatów dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych.
W przypadku wyrażenia takiej woli, proszę o umieszczenie dodatkowego oświadczenia o następującej treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych”.

W przypadku wzięcia udziału w procesie rekrutacji należy zapoznać się z informacjami dot. przetwarzania danych osobowych pod adresem http://www.umg.edu.pl/rekrutacja-do-pracy.

Zastrzegamy sobie prawo do udzielania odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.

Zastrzegamy sobie prawo odwołania rekrutacji bez podania przyczyny oraz informujemy, że ostateczną decyzję o zatrudnieniu podejmuje Rektor.