Uniwersytet Morski w Gdyni UMG

 

Stanowisko:  Specjalista 

Wymiar czasu pracy: 1 etat

Komórka organizacyjna: Dział Spraw Studenckich i Kształcenia / Zespół ds. Obsługi Studentów Zagranicznych

Opis stanowiska:

• Realizacja zadań Biura obsługi programu Wymiany Zagranicznej Studentów/ Erasmus +,

• Koordynowanie i obsługa programu Erasmus+, w tym:

- prace przy przygotowaniu konkursu wniosków dla programu Erasmus+ w tym doradztwo dla wnioskodawców,

- obsługa procesu selekcji w tym przeprowadzanie oceny formalnej,  jakościowej i weryfikacji budżetu,

• współpraca z zewnętrznymi organizacjami i instytucjami wspierającymi edukację,

• Przygotowywanie dokumentacji zgodnej z wytycznymi programu,

• Przygotowanie sprawozdań i raportowanie w podległym zakresie,

• prace przy przygotowaniu konkursu wniosków dla programu Erasmus+ w tym doradztwo dla wnioskodawców,

• obsługa procesu selekcji w tym przeprowadzanie oceny formalnej,  jakościowej i weryfikacji budżetu.

 

Wymagania kwalifikacyjne, Wykształcenie, Doświadczenie zawodowe:

• wykształcenie wyższe,

• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (minimum poziom średniozaawansowany),

• znajomość obsługi komputera w środowisku MS Windows oraz pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem MS Excel,

• umiejętność prowadzenia mediów społecznościowych (Instagram, Facebook) i stron internetowych (praca z WordPress) będzie dodatkowym atutem,

• Dodatkowym atutem będzie znajomość narzędzi informatycznych  i języków programowania, 

• wiedza z zakresu Ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce,

• bardzo dobra organizacja pracy, 

• umiejętność poprawnego formułowania pism, 

• samodzielność, umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres, 

• zdolność analitycznego myślenia, dokładność, 

• umiejętności komunikacyjne i pracy w zespole, 

• zaangażowanie, 

• wysoka kultura osobista,

• staż pracy (udokumentowany świadectwami pracy): co najmniej 2 lata,

• doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku: minimum 1 rok,

• mile widziane doświadczenie w pracy na wyższej uczelni.

Przewidywana data zatrudnienia:  Listopad 2024

Pracodawca oferuje:

• stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę,

• możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego,

• ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole,

• możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku,

• udział w ciekawych projektach,

• bogaty pakiet świadczeń socjalnych - dofinansowanie: zajęć sportowych, prywatnej opieki medycznej, wypoczynku, wakacji dla dzieci, żłobka i przedszkola,

• bony świąteczne dla dzieci,

• grupowe ubezpieczenie na życie.

Dodatkowe informacje:

Dokumenty:

• podanie o zatrudnienie skierowane do JM Rektora UMG,

• szczegółowe CV (z uwzględnieniem przebiegu dotychczasowego zatrudnienia),

• list motywacyjny,

• kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie,

• kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach oraz innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje, doświadczenie zawodowe, nabyte umiejętności.

 

Dokumenty należy składać na adres: pror.kumg.edu.pl  (podając w tytule nazwę stanowiska) w terminie do 13.10.2024 r.

 

 

Informujemy, że istnieje możliwość dalszego przetwarzania danych osobowych kandydatów dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych.

W przypadku wyrażenia takiej woli, proszę o umieszczenie dodatkowego oświadczenia o następującej treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych”. W przypadku wzięcia udziału w procesie rekrutacji należy zapoznać się 

z informacjami dot. przetwarzania danych osobowych pod adresem http://www.umg.edu.pl/rekrutacja-do-pracy.

Zastrzegamy sobie prawo do udzielania odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.

Zastrzegamy sobie prawo odwołania rekrutacji bez podania przyczyny oraz informujemy, że ostateczną decyzję o zatrudnieniu podejmuje Rektor.