Uniwersytet Morski w Gdyni UMG

Stanowisko: Samodzielny referent/specjalista 

 

Wymiar czasu pracy: 1 etat

 

Komórka organizacyjna: Dziekanat Wydziału Zarządzania i Nauk o Jakości

 

Wymagania kwalifikacyjne, Wykształcenie, Doświadczenie zawodowe:

• wykształcenie min. średnie, 

• preferowane wykształcenie wyższe, 

• biegła umiejętność obsługi pakietu MS Office,

• znajomość systemów POLON, USOS,

• umiejętność poprawnego formułowania pism,

• wiedza z zakresu aktów prawnych dotyczących szkolnictwa wyższego,

• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, odpowiedzialność w realizowaniu powierzonych zadań, dokładność, terminowość,

• umiejętność pracy pod presją czasu,

• preferowane doświadczenie w pracy na uczelni lub pracy administracyjnej.  

 

Przewidywana data zatrudnienia: 1 stycznia 2025 r.

 

Dodatkowe informacje:

Do podstawowych obowiązków zatrudnionej osoby będzie należało m.in.: 

• zakładanie i prowadzenie akt osobowych studentów WZNJ,

• wprowadzanie danych o studentach do elektronicznego systemu obsługi studentów USOS,

• przygotowywanie danych do okresowych sprawozdań – POLON,

• sporządzanie zbiorczego zestawienia ocen studentów po każdym semestrze studiów,

• nanoszenie należności finansowych wynikających z toku studiów (powtarzanie semestru, przedmiotu, legitymacja studencka, duplikat dyplomu/suplementu, różnice programowe, wznowienie celem obrony),

• proces dyplomowania,

• obsługa systemu USOS w zakresie elektronicznego dokumentowania przebiegu studiów słuchaczy studiów podyplomowych,

• sporządzanie umowy z pracownikami.

 

Oferujemy:

• stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę  o pracę,

• możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego,

• ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym i przyjaznym zespole,

• możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku,

• bogaty pakiet świadczeń socjalnych:

* dofinansowanie zajęć sportowych, 

* dofinansowanie wypoczynku, 

* dofinansowanie wypoczynku dzieci, żłobka/przedszkola,

* bony świąteczne dla dzieci,

* korzystny pakiet medyczny,

* grupowe ubezpieczenie na życie.

 

Dokumenty: CV należy składać na adres: dziekanatwznj.umg.edu.pl (podając w tytule nazwę stanowiska) w terminie do 22 listopada 2024 r.

 

Informujemy, że istnieje możliwość dalszego przetwarzania danych osobowych  kandydatów dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych.
W przypadku wyrażenia takiej woli, proszę o umieszczenie dodatkowego oświadczenia o następującej treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych”.

W przypadku wzięcia udziału w procesie rekrutacji należy zapoznać się z informacjami dot. przetwarzania danych osobowych pod adresem http://www.umg.edu.pl/rekrutacja-do-pracy.

Zastrzegamy sobie prawo do udzielania odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.

Zastrzegamy sobie prawo odwołania rekrutacji bez podania przyczyny oraz informujemy, że ostateczną decyzję o zatrudnieniu podejmuje Rektor.