Uniwersytet Morski w Gdyni UMG

Stanowisko/funkcja: Samodzielny referent/specjalista

 

Wymiar czasu pracy: 1 etat

 

Komórka organizacyjna: Dziekanat/Wydział Nawigacyjny

 

Wymagania kwalifikacyjne, Wykształcenie, Doświadczenie zawodowe:

- wykształcenie wyższe,

- biegła umiejętność obsługi pakietu MS Office,

- umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, odpowiedzialność w realizowaniu powierzonych zadań, dokładność, terminowość,

- umiejętność pracy pod presją czasu,

- preferowane doświadczenie na podobnym stanowisku.

 

Opis stanowiska:

Do podstawowych obowiązków zatrudnionej osoby będzie należało m.in.:

- Obsługa bezpośrednia, telefoniczna i mailowa studentów WN,

- prowadzenie spraw studentów WN oraz obowiązującej w tym zakresie dokumentacji przebiegu studiów,

- obsługa elektronicznego systemu obsługi studentów USOS,

- nanoszenie należności finansowych wynikających z toku studiów,

- proces dyplomowania oraz wprowadzanie prac dyplomowych absolwentów do systemu POLON,

- obsługa systemu pocztowego EZD.

 

Wymagania kwalifikacyjne dodatkowe:

• mile widziana znajomość systemów POLON, USOS,

• wiedza z zakresu aktów prawnych dotyczących szkolnictwa wyższego.

 

Przewidywana data zatrudnienia:  Luty 2025 r.  

 

Informacje dodatkowe:

- stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę,

- możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego,

- ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole,

- możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku,

- bogaty pakiet świadczeń socjalnych:

* dofinansowanie zajęć sportowych, 

* dofinansowanie wypoczynku, 

* dofinansowanie wypoczynku dzieci, żłobka/przedszkola,

* bony świąteczne dla dzieci,

* korzystny pakiet medyczny,

* grupowe ubezpieczenie na życie.

 

Dokumenty: CV należy składać na adres: biurown.umg.edu.pl  (podając w tytule nazwę stanowiska) w terminie do 28.01.2025 r.

 

Informujemy, że istnieje możliwość dalszego przetwarzania danych osobowych kandydatów dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych.

W przypadku wyrażenia takiej woli, proszę o umieszczenie dodatkowego oświadczenia o następującej treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych”. 

W przypadku wzięcia udziału w procesie rekrutacji należy zapoznać się z informacjami dot. przetwarzania danych osobowych pod adresem http://www.umg.edu.pl/rekrutacja-do-pracy.

Zastrzegamy sobie prawo do udzielania odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.

Zastrzegamy sobie prawo odwołania rekrutacji bez podania przyczyny oraz informujemy, że ostateczną decyzję o zatrudnieniu podejmuje Rektor.