Uniwersytet Morski w Gdyni UMG

Stanowisko: Samodzielny referent/Specjalista

Miejsce pracy: Gdynia

Wymiar czasu pracy: 1 etat

Komórka organizacyjna: Biuro Dziekana Wydziału Informatyki

Opis stanowiska:

- obsługa administracyjna biura dziekana i zakładów WI
- przygotowanie, rejestracja i dystrybucja pism na poziomie zakładów
- ewidencja i rozliczanie przyznanych zakładom środków finansowych
- rozliczanie projektów na poziomie zakładów i wydziału
- sporządzanie protokołów z posiedzeń zakładów i innych organów WI
- prowadzenie archiwum biura dziekana i obsługiwanych zakładów
- wprowadzenie danych do systemu USOS
- opracowanie listy terminów hospitacji, harmonogramów czasu pracy nauczycieli akademickich i konsultacji na poziomie zakładów
- wsparcie zakładów w sprawach administracyjnych związanych z działalnością badawczą, w tym projektach zespołowych i indywidualnych
- koordynacja przeglądów sprzętu na poziomie zakładów
- zbieranie zapotrzebowania na sprzęt i realizacja zamówień na poziomie zakładów. Przygotowywanie planów obciążeń sal pod nadzorem Prodziekana.
- prowadzenie rejestru środków trwałych, współpraca z działem inwentaryzacji

wymagania niezbędne:

- wykształcenie wyższe
- biegła znajomość obsługi pakietu MS Office
- znajomość języka angielskiego
- umiejętność poprawnego formułowania pism
- wiedza z zakresu aktów prawnych dotyczących szkolnictwa wyższego
- umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, odpowiedzialność w realizowaniu powierzonych zadań, dokładność, terminowość
- umiejętność pracy pod presją czasu

wymagania dodatkowe:

- preferowane doświadczenie w pracy na uczelni lub pracy administracyjnej
- preferowana znajomość rynku mediów społecznościowych
- preferowana znajomość systemów: POLON, USOS

przewidywana data zatrudnienia: 1 października 2025 r.

pracodawca oferuje:

- stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę,
- możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego,
- ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole,
- możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku,
- udział w ciekawych projektach,
- bogaty pakiet socjalny: dofinansowanie zajęć sportowych, wypoczynku, wakacji dla dzieci, żłobka/przedszkola, bony świąteczne dla dzieci,
- możliwość wykupienia korzystnego pakietu medycznego i grupowego ubezpieczenia na życie.

Dokumenty: CV należy składać na adres: administracjapraca.umg.edu.pl (podając w tytule nazwę stanowiska) w terminie do 17 września 2025 r.

Informujemy, że istnieje możliwość dalszego przetwarzania danych osobowych kandydatów dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych.

W przypadku wyrażenia takiej woli, proszę o umieszczenie dodatkowego oświadczenia o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych”. 
W przypadku wzięcia udziału w procesie rekrutacji należy zapoznać się z informacjami dot. przetwarzania danych osobowych pod adresem http://www.umg.edu.pl/rekrutacja-do-pracy.
Zastrzegamy sobie prawo do udzielania odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.
Zastrzegamy sobie prawo odwołania rekrutacji bez podania przyczyny oraz informujemy, że ostateczną decyzję o zatrudnieniu podejmuje Rektor.