Referent/ Specjalista - Pion Kanclerza

Stanowisko /funkcja: Referent/Specjalista

Wymiar czasu pracy: 1 etat

Jednostka/komórka organizacyjna: Pion Kanclerza/Biuro Kanclerza

Wykształcenie, doświadczenie zawodowe, wymagania kwalifikacyjne:

Zakres obowiązków:

- prowadzenie spraw administracyjnych i finansowo-księgowych,

- bieżąca obsługa Biura Kanclerza,

- wsparcie Kanclerza w organizacji różnych projektów;

- nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą;

- przygotowywanie pism, zamówień, raportów,

- obsługa systemu EZD (elektroniczne zarządzanie dokumentacją);

- prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami,

- współpraca z firmami zewnętrznymi i innymi komórkami Uczelni.

Wymagania:

- wykształcenie wyższe,

- doświadczenie w pracy biurowej lub na podobnym stanowisku związanym z obsługą klienta co najmniej 5 lat,

- bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;

- biegła obsługa komputera (pakiet MS Office) i urządzeń biurowych,

- umiejętność pracy w zespole, zdolności organizacyjne i interpersonalne,

- zaangażowanie i umiejętność samodzielnej pracy pod presją czasu,

- otwartość, kreatywność, komunikatywność, odpowiedzialność, uczciwość, rzetelność,

Mile widziane:

- posiadanie wiedzy z zakresu funkcjonowania, zarządzania i administrowania jednostek sektora finansów publicznych.

Przewidywana data zatrudnienia: wrzesień 2019 r.

Dokumenty: CV należy składać na adres: kanclerzatumg.edu.pl (podając w tytule nazwę stanowiska) w terminie do 12 sierpnia 2019 r.

Informujemy, że istnieje możliwość dalszego przetwarzania danych osobowych kandydatów dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych. W przypadku wyrażenia takiej woli, proszę o umieszczenie dodatkowego oświadczenia o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych”.

W przypadku wzięcia udziału w procesie rekrutacji należy zapoznać się z informacjami dot. przetwarzania danych osobowych pod adresem http://www.umg.edu.pl/rekrutacja-do-pracy.

Zastrzegamy sobie prawo do udzielania odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.

Zastrzegamy sobie prawo odwołania rekrutacji bez podania przyczyny oraz informujemy, że ostateczną decyzję o zatrudnieniu podejmuje Rektor.

Podmiot udostępniający: 

UMG Dział Kadr i Płac

Wytworzył informację:

Kanclerz UMG
16.07.2019